Por Francisco Cachafeiro
La industria de reuniones en México es un pilar económico que muchas veces se subestima. Generamos el 2% del PIB nacional, y ese porcentaje no es menor cuando hablamos de millones de empleos, desarrollo de infraestructura y una derrama económica que fortalece destinos enteros. Pero hoy nos enfrentamos a un reto que no depende de nosotros: la guerra de aranceles con nuestro principal socio comercial, Estados Unidos.
Si algo nos ha enseñado la historia, es que en tiempos de incertidumbre económica las industrias más resilientes son las que logran reinventarse, adaptarse y unirse. Por eso hoy más que nunca debemos cerrar filas y poner nuestro extra 2.54 el grito del FUAAA de la toda nuestra industria.
¿Por qué 2.54? Porque es la medida exacta de una pulgada, y así como cada milímetro cuenta en la precisión de un gran engranaje, nuestro granito de arena como industria puede marcar la diferencia en los áctos venideros.
Si alguien ha demostrado resiliencia somos nosotros. La pandemia fue la peor crisis que hemos enfrentado y contra todo pronóstico, nos reinventamos, nos fortalecimos y logramos salir adelante. Como decía mi abuelo: No hay crisis que aguante una doble jornada de trabajo, y esa debe ser nuestra filosofía en este momento y hay que ponernos las pilas.
La clave está, en redoblar esfuerzos en volver a hacer lo que mejor sabemos hacer: crear experiencias, conectar a las personas y hacer que los eventos sean motores de desarrollo. Si trabajamos el doble, una vez más sacaremos a la industria adelante.

Un llamado a la acción: Destinos y OCVs, es hora de prepararnos
Para mantener a México en el radar de los grandes congresos internacionales, es indispensable que los destinos y sus Oficinas de Convenciones y Visitantes (OCV) eleven sus estándares de capacitación y se preparen con todas las herramientas necesarias: servicio, infraestructura, conectividad, promoción estratégica y una mentalidad de servicio impecable. No podemos darnos el lujo de quedarnos atrás cuando otros países están listos para llevarse esos eventos.
El Caribe Mexicano: Necesitamos una nueva estrategia comercial
Al ser la joya de la corona no podemos ignorar lo que está sucediendo en el Caribe Mexicano. Ustedes tienen la infraestructura más completa de la Industria de Reuniones en México pero y su posicionamiento como destino turístico es indiscutible, pero en el sector de reuniones se están perdiendo oportunidades de negocio debido a los costos elevados y las condiciones poco competitivas en comparación con otros destinos internacionales.
Los cobros irreales por desplazamiento de proveedores, la falta de costos competitivos alineados con el mercado nacional y el limitado entrenamiento y compromiso en las bases operativas han generado un fenómeno preocupante: cada vez más clientes están optando por llevar sus grupos al extranjero debido a la oferta en costos y servicio.
Cierre de filas con los Travel Managers: Incentivos con valor cultural en México
El sector de incentivos tiene el poder de dinamizar la industria de reuniones y fortalecer la economía local, pero para lograrlo, es clave cerrar filas con los travel managers. Es momento de que juntos trabajemos en la creación conjunta de experiencias que resalten el valor cultural, histórico y natural de México presentando alternativas atractivas que superen las expectativas de las empresas y clientes internacionales.
A través de propuestas innovadoras y diferenciadas, podemos consolidar a México como el destino ideal para viajes de incentivos, evitando la fuga de estos eventos hacia otros países. La clave está en unir fuerzas y perfilar estrategias alineadas con la riqueza de nuestro territorio.

Esquemas financieros más justos para bajar costos en eventos
Uno de los factores que más impactan los costos de los eventos en México es el financiamiento forzado que la industria debe absorber debido a los largos plazos de pago de algunos clientes. Si realmente queremos ofrecer costos más competitivos tenemos que bajar los periodos de pagos a tiempos justos con el fin que los costos bajen ya que la regla es muy clara si hay un financiamiento hay un costo financiero que muchas veces queda en manos de un tercero que no tiene juego dentro de nuestra industria como son las instituciones bancarias.
El gobierno debe impulsar un programa real de promoción turística.
La desaparición del Consejo de Promoción Turística de México (CPTM) dejó un vacío importante en la promoción de nuestro país como destino de reuniones. Es urgente que el gobierno implemente un programa real y estructurado de promoción turística, que tenga continuidad y recursos suficientes para garantizar que México mantenga su presencia en el mapa de eventos globales.
Sin una estrategia clara, los esfuerzos individuales del sector no serán suficientes. La promoción debe ser un trabajo conjunto entre el sector público y privado, asegurando que los destinos cuenten con las herramientas necesarias para atraer eventos de alto impacto.
Fomentar la participación en ferias internacionales como gremio unido
Para competir con otros destinos, necesitamos una presencia más fuerte y estratégica en ferias internacionales. La participación en estos foros es clave para atraer congresos, convenciones e incentivos de alto nivel, pero debe hacerse de manera organizada y estratégica.
Como gremio, tenemos que dejar de vernos como competidores y actuar como una industria unida, donde la colaboración sea la clave para posicionar a México en el radar de los tomadores de decisiones. Más participación, más unidad y más estrategia nos permitirán consolidarnos como una de las potencias del turismo de reuniones.

Todos a cerrar filas en el CNIR Jinio 2025 en Tampico, Tamaulipas
El Congreso Nacional de la Industria de Reuniones (CNIR) del 11 al 14 de Junio 2025 en Tampico, Tamaulipas, será el espacio ideal para definir las estrategias que nos permitirán enfrentar los retos que vienen. Este no es un evento más, es la oportunidad de generar propuestas concretas para fortalecer nuestro sector.
La invitación está abierta para que todos los actores de la industria, los destinos, OCVs, meeting planners, travel managers, proveedores y gobierno, lleguemos con ideas claras, soluciones innovadoras y un compromiso real de trabajar en conjunto.
¡Es momento de tomar acción y demostrar, una vez más, que la industria de reuniones en México está más fuerte que nunca!
Cacha
