*Por Rafael Hernandez, COE | CHAIRMAN de WORLD MEETINGS FORUM y de Grupo Latinamerica Meetings.
Junio 14 de 2013 en el hotel Aventura Palace con medio camino de transformación a convertirse en el primer Hard Rock Hotel de México y con un programa académico único listo para presentarse ante 180 personas: así nació nuestra plataforma de negocios que en este año 2022 celebra sus primeros diez años de un camino infinito que hemos trazado.
El objetivo principal de WMF en su primera edición era ofrecer el mejor programa académico para la industria de reuniones lo que incluyó una alineación con los Presidentes de las Asociaciones Mundiales de la Industria de Reuniones encabezada por ICCA , MPI, PCMA, GMIC, SITE, IAEE, AFE, AIPC, DMAI, IAPCO, IFES junto con otros 20 profesionales y speakers que nutrieron los tres días del evento. Otro de los grandes aciertos desde un inicio fue contar con el apoyo de más de 30 Asociaciones Nacionales e Internacionales que dieron valides a nuestro evento.
El reto fue grande por que desde que anunciamos WMF y el programa académico provocaron molestias , incomodidad y la duda de que pudiéramos lograr hacer realidad un evento con estas características, a veces la propia industria puede apoyarte mucho pero a veces te mete el pie y quiere verte fracasar. Pero afortunadamente desde el inicio hemos comprobado que somos profesionales muy comprometidos con el desarrollo de la Industria de Reuniones y logramos ser exitosos desde la primera edición.
Con el andar de los años hemos afinado la estrategia y en 2017 lanzamos nuestro ADN como el alma de lo que siempre se va a encontrar en un WMF:
Culture – Connection – Closing – Purpose
Y con ello hemos tematizado cada año los eventos, desde “Astonoshing Meetings” en el mismo año 2017 como introducción a toda esta reingeniería pasando por “Passion for Meetings” , “Marvelous Meetings “ (Evento donde nace nuestra mascota Marvelino), “Beyond Meetings” , “Inspiring Meetings” y ahora en 2022 con la campaña “Believe Meetings”. Cada una de estas propuestas van acompañadas de una lógica vinculada a la industria de reuniones y a los diferentes momentos por donde a pasado.
A todos estos momentos es importante recordar los logros y compromisos que hemos desarrollado a lo largo de los eventos. Desde un inicio, al convocar a tantos presidentes de asociaciones globales y líderes de la industria, nos dimos a la tarea de provocar reuniones donde se tocaran temas específicos y donde WMF pudiera comprometerse a ayudar en la industria. Con ello podemos confirmar y sentirnos orgullos de que varios acuerdos globales se gestaron durante WMF y un ejemplo de ello es el Global Meetings Industry Day (GMID) – día que celebra a nivel mundial la actividad de la industria de reuniones- originalmente este día se conocía como el North American Meetings Industry Day (NAMID) y durante un WMF -en 2014- se propuso a través de la voz de Alisson Batres, en ese entonces Presidenta de COCAL (Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina), que se unificara la celebración a nivel global para evitar que se tuvieran diferentes días por región (Latam, Asia, Africa, etc) y con ello se logró proponer este movimiento que concluyo en el nacimiento del GMID.
Otro de los logros propuestos fue la creación de Meeting Means Business Latam, la extensión de esta coalición que nación en 2009 en plena crisis de influenza junto con la crisis económica global derivada de la crisis de hipotecas en USA.
De esta forma se logra crear el MMB Latam, una campaña que unió voces latinoamericanas y de USA para fortalecer el mensaje de la importancia de las reuniones como detonadores de economía y de bienestar en cualquier latitud donde se llevarán a cabo eventos.
Y así podríamos mencionar más acuerdos que se dieron durante los WMF en presencia de los grandes líderes y presidentes de asociaciones MICE.
El recorrido a sido bueno y hemos vivido muchos momentos importantes entre los cuales podemos también recordar en 2020 en plena pandemia. Recuerdo muy bien el 19 de Junio como fecha clave, como dirían los pilotos el PNR (point of no return). Revisando como estaban las cosas con el COVID-19 y las restricciones para hacer eventos , que dependía en muchos caso de cada gobierno, en nuestro caso nos toco tomar la dura pero sabia decisión de seguir adelante con nuestro evento en Los Cabos.
Después de consultar a los invitados, patrocinadores, proveedores y aliados estratégicos decidimos seguir adelante y con ello crear un plan de Bioseguridad que permitiera a todos los invitados sentirse tranquilos para poder re encontrarnos en presencia. Por supuesto el trabajo fue duro derivado a todo lo que tuvimos que estudiar, documentar, preparar y encontrar a los aliados correctos como fue el caso de AZUMED para poder terminar de cerrar nuestro plan de Bioseguridad 360 & Beyond que permitió crear un evento burbuja con todos los protocolos de seguridad y con pruebas aleatorias durante todo el evento lo que nos derivó en un evento 100% libre de contagios. Con todo esto logramos convertirnos en el primer evento presencial con estas características en México y América Latina y con ellos ayudar a que todos los organizadores de eventos pudieran vivir y compartir con sus clientes la realidad de cómo SI se pueden hacer eventos presenciales. Derivado de esta acción a la cual sumamos a todos para que fueran parte del ejercicio parafraseando “WMF Beyond Meetings – Liderando con el Ejemplo – Reactivando la Industria de Reuniones” se sumo también el movimiento “Únete & Reúnete México” para sensibilizar a los organizadores en dejar sus eventos en México como siguiente paso de recuperación del negocio. Todo esto nos derivó en reconocimientos nacionales e internacionales, participación en foros estratégicos incluyendo el de la WTTC para que les platicáramos y compartiéramos todo lo que logramos hacer y como se podría compartir para que los eventos regresaran a su actividad.
En definitiva el camino que hemos andado en estos primeros diez años nos han llenado de mucha experiencia, satisfacciones, colegas, aliados y por supuesto de muchos amigos a los que queremos agradecerles siempre toda su confianza para que nosotros pudiéramos entregar lo que más nos apasiona en todo momento.
En 2022 celebramos con 10 eventos en diferentes destinos incluyendo Tampico, Monterrey, Puebla, San Miguel de Allende, Punta Cana, Praga, CDMX , Los Cabos, Costa Rica y el Caribe Mexicano. Para 2023 vienen muchas sorpresas y por supuesto más eventos en destinos increíbles llenos de pasión y con infraestructuras únicas llenas de momentos memorables para los eventos.
Gracias nuevamente a todos los que nos han acompañado en estos primeros diez años, Hosted buyers, suppliers, sponsors, medios, speakers, staff, amigos, familia, todos, su confianza y su constante apoyo nos han permitido ser una importante plataforma de negocios global.
- I BELIEVE IN WMF
Numeralia de WMF en sus primeros 10 años
1.- Hosted Buyers: 1,980
2.- Suppliers: 1,960
3.- Medios y Prensa: 270
4.- Speakers: 350
5.- Business Appointments: 52,690
6.- Nacionalidades de Buyers, Suppliers, Prensa: 32
7.- Oportunidades de Negocios durante los WMF: $3,500 millones USD
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